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慈溪仁和會計培訓(xùn)學(xué)校

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寧波仁和會計堅持不上市的“老干媽”是怎么做內(nèi)控的

【寧波仁和會計培訓(xùn)學(xué)?!?574-  ,仁和會計建校伊始就努力打造行業(yè)標(biāo)準,不斷教學(xué)品質(zhì),建立團隊。學(xué)校除特邀中國極會計以外,還不斷具有行業(yè)影響力的教師上千名,而且全部是擁有職稱的講師、注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師、注冊稅務(wù)師等,他們均有豐富的會計教學(xué)、真賬大型財團的經(jīng)驗,能滿足各類會計專業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)需求。更多課程預(yù)約免費試聽體驗課請致電值班老師!!

說到“老干媽”,幾乎大家都是這一調(diào)味品牌的粉,包括小編也是。老干媽的公司全稱是貴陽南明老干媽風(fēng)味食品有限責(zé)任公司,早在2012年,老干媽產(chǎn)值就達到了33.7億元人民幣,納稅4.3億元人民幣。但是,老干媽堅持不上市!許多人都問為什么不上市,比起這個問題,小編更好奇老干媽是怎么做內(nèi)控的。

  案例:

  某日,老干媽財務(wù)部接到電話得知:經(jīng)銷商收貨實際數(shù)比“發(fā)票賬單及發(fā)貨單”數(shù)量多80件,要求清查。財務(wù)部組織盤點卻發(fā)現(xiàn)賬實相符。管理層經(jīng)過調(diào)查,還原了事情真相:成品倉庫保管員確實多發(fā)貨80件,當(dāng)天收班人員自行盤庫時就發(fā)現(xiàn)了問題,但當(dāng)時不敢聲張,又擔(dān)心月底盤虧面臨“賠償責(zé)任”,于是收班人員找到生產(chǎn)部車間主任,通過私人關(guān)系將當(dāng)天成品入庫單數(shù)據(jù)減少了80件填單,平了賬。

  這件事反映了一個問題:如果是車間主任與倉庫保管員串通修改入庫數(shù)據(jù),然后將庫房“多余”出來的產(chǎn)品私自變賣分贓呢?因此,對于產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)監(jiān)控就重要了。

  如何實現(xiàn)監(jiān)控,一個思路就是稽核原材料投入與產(chǎn)出之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,而真正有一一對應(yīng)關(guān)系的就是一件產(chǎn)品消耗一個紙箱,核對紙箱領(lǐng)料數(shù)據(jù)與成品入庫數(shù)據(jù)是一個方法,另外就是車間各班組有“班報表記錄”。管理層決定財務(wù)部每天要核查前的這三個數(shù)據(jù):紙箱領(lǐng)用數(shù)量、成品入庫數(shù)量、車間班組日報數(shù)據(jù)。

  老干媽有個交流工具──內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,公司內(nèi)部工作對接,可以填內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,一式兩份,這是績考會的書面證據(jù),一旦追究責(zé)任,績考會會采信,這也是老干媽內(nèi)控執(zhí)行有力的原因。

  老干媽結(jié)合業(yè)務(wù)流程架設(shè)了部門結(jié)構(gòu),然后設(shè)立崗位,明確崗位職責(zé),加入內(nèi)控技術(shù),如不相容職務(wù)分離等。在整個考核與管理架構(gòu)中,老干媽的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、授權(quán)執(zhí)行、職務(wù)分離等,建設(shè)的很完善且細致。但要回答為什么老干媽內(nèi)控完善且執(zhí)行得好,就要研究老干媽的績考會,這可以說是老干媽的特色。

  績考會每月,其決議由三人組成的績考小組中的兩人過半數(shù)簽字生效。績考會必查兩個事項:(1)部門完成工作任務(wù)的情況。比如人力部當(dāng)月計劃招聘工人的任務(wù),生產(chǎn)部的計劃產(chǎn)量,財務(wù)部是否按期提交了報表等行政事項。(2)部門之間權(quán)責(zé)不明出現(xiàn)問題,要到績考會斷“官司”。在追責(zé)中,績考組三人現(xiàn)場聆聽各部門經(jīng)理辯護,辯護往往涉及其他部門。其裁判準繩就是公司制度。比如出現(xiàn)車間主任和倉庫保管員串通修改入庫數(shù)據(jù),就會追究到財務(wù)部的監(jiān)控失職,首先,公司制度有規(guī)定這項監(jiān)控職責(zé)嗎?其次,這項職責(zé)是財務(wù)部的責(zé)任嗎?再次,財務(wù)部因為不作為還是因為其他部門導(dǎo)致無法作為?比如開給廠長的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單就會證明廠部不提交班組日報表而導(dǎo)致財務(wù)部無法履行工作。

  績考會中,所有部門經(jīng)理都有權(quán)當(dāng)眾辯護,績考小組集體決議生效。如果發(fā)現(xiàn)公司制度不完善的空白點,績考會會馬上決議補充相關(guān)制度。比如有,追究一個員工遲到的責(zé)任,這位員工的辯護詞是接送員工的交通車發(fā)車,正常應(yīng)該是7點45分發(fā)車,但他于7點44分到車站時車已經(jīng)開走了,這就涉及到追究駕駛員的責(zé)任了。而駕駛員說他嚴格按點發(fā)車的。較終,績考會認為時間誤差客觀存在。提出決議:在車上掛上一塊表做標(biāo)準,以彌補這一管理“空白”點。

  老干媽的內(nèi)控管理帶給我們兩點啟示:

  一是,通過績考會促進內(nèi)控制度的執(zhí)行。

  二是,內(nèi)控管理要實現(xiàn)設(shè)計的科學(xué)性及進行動態(tài)化合理調(diào)整。很多公司內(nèi)控管理遇到的問題往往不是設(shè)計制度,而是貫徹執(zhí)行,內(nèi)控管理是一個逐步完善的過程。老干媽通過績考會促進內(nèi)控制度的嚴格執(zhí)行。公開的辯論更容易讓管理層意識到內(nèi)控管理的不完善之處,通過績考會提出的調(diào)整措施也往往更容易得到支持。

  老干媽的內(nèi)控管理結(jié)合績考會,能夠?qū)θ肆Y源凈化起到很好的作用。老干媽用人不用關(guān)系戶,也正是因為部門經(jīng)理基于績考會創(chuàng)建的內(nèi)控環(huán)境,同時基于績考壓力,每個部門在用人時都會考慮一個人的勝任能力與道德操守。

  老干媽這種內(nèi)控是傳統(tǒng)制造業(yè)集權(quán)組織的典型,在當(dāng)前信息技術(shù)促進組織變革的大背景下,如何實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的平衡,實現(xiàn)決策權(quán)向現(xiàn)場轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)科學(xué)而精細的績考制度,發(fā)揮員工能動性,還是新課題。

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  學(xué)校簡介

  仁和會計教育是成立于2002年,始終專注于會計培訓(xùn)。我們深知,唯有專注,才能更加專業(yè)。如今,我們擁有近千名會計教師團隊,在300多所仁和會計培訓(xùn)學(xué)校組成了仁和會計教育網(wǎng)絡(luò)。 仁和會計教育具有當(dāng)?shù)匦⌒蜁嬇嘤?xùn)學(xué)校無法媲美的巨大:來自代賬的真賬實訓(xùn),教學(xué)范圍涵蓋20多個行業(yè),定制的會計教學(xué)材料、企業(yè)財務(wù)經(jīng)理人親授職場經(jīng)驗、地處市區(qū)交通便利的現(xiàn)代化校舍以及通行的課程卡隨時隨地走到哪學(xué)到哪。

  師資力量

  仁和會計教育擁有近千名會計教師團隊,他們曾在企業(yè)擔(dān)任過財務(wù)經(jīng)理,擁有注冊會計師和注冊稅務(wù)師資格,有豐富的會計教學(xué)、大型財團真賬經(jīng)驗,能讓學(xué)員實現(xiàn)“知識、實務(wù)、資質(zhì)”三重收獲,使學(xué)員具備財務(wù)職場的核心競爭力。

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2023-07-26 10:14:34
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