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更新時(shí)間:2024-04-25 16:28:24

蘇州Excel培訓(xùn)班-Excel技巧之7個(gè)神技巧,

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Excel中有許多小技巧,如果掌握了這些技巧,將大大的工作效率,今天跟大家分享7個(gè)這樣的小技巧。


1,含合并單元格的排序

 

當(dāng)表格含有合并單元格時(shí),進(jìn)行排序會(huì)報(bào)錯(cuò),但是在有的情況下,是可以對(duì)這種表格進(jìn)行排序的。比如下面這個(gè)例子。

操作步驟:

  • 選擇單元格H2:I6區(qū)域,點(diǎn)擊菜單“開(kāi)始” -- “排序與篩選” -- “自定義排序”

  • 在彈出的對(duì)話框中,“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng)中選擇“數(shù)據(jù)”,再點(diǎn)擊確定,即可

這樣就完成了對(duì)“數(shù)據(jù)”列的升序排序。

具體操作如下:

2,轉(zhuǎn)換成日期

對(duì)于不規(guī)范的日期輸入,可以通過(guò)“分列”功能,轉(zhuǎn)換成日期

具體操作如下:

3,將多行數(shù)據(jù)合并到同一個(gè)單元格中

在合并單元格時(shí),如果需要保留原單元格中的內(nèi)容,可以使用這個(gè)操作

具體操作如下:

4,跨表復(fù)制

具體操作如下:

5,跨行求和

操作步驟:

  • 選取整個(gè)表格后,按F5鍵

  • 在彈出的對(duì)話框中,選擇“定位條件”

  • 在彈出的“定位條件”對(duì)話框中,選擇“空值”,再點(diǎn)擊確定

  • 后,按快捷鍵“Alt + =”,即可

具體操作如下:

6,選取區(qū)域

比如下面這個(gè)例子,求和的區(qū)域有200多個(gè)單元格,如果選取時(shí)用鼠標(biāo)下拉,太費(fèi)時(shí)了。有一種快捷的辦法。

即,選中個(gè)單元格后,按快捷鍵“Ctrl + Shif + ↓”,可以選中,從個(gè)單元格開(kāi)始到向下后一個(gè)單元格之間的所有單元格。

具體操作如下:

7,隔列進(jìn)行粘貼

具體操作如下:

以上就是今天分享的Excel中的7個(gè)技巧。


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