F1幫助（在線幫助）

　　F2參照（光標所在字段的參照）

　　F3查詢（在賬表及列表中調出查詢條件窗）

　　F5增加（新增一張憑證或單據）

　　F6保存（保存單據、憑證或賬表格式）

　　F7會計日歷

　　F8成批修改（850新增功能）

　　F9計算器

　　F10菜單

　　F11記事本

　　F12顯示命令窗（850新增功能）

　　Ctrl+F3定位（用于單據、列表和報表界面）

　　Delete刪除Page UP上一個/張

　　ALT+Page UP較好個/張

　　Page Down下一個/張

　　ALT+Page Down末一個/張

　　Ctrl+I增行（在單據操作時新增一行）

　　Ctrl+D刪行（在單據操作時新增一行）

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+C復制

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+F4退出當前窗口

　　ALT+F4退出系統(tǒng)

　　Ctrl+H反記賬

　　Ctrl+Shift+F6反結賬

　　Ctrl+Alt+G修改固定資產折舊額

　　操作流程

　　一．新建帳

　　1、點擊登錄系統(tǒng)管理——點擊系統(tǒng)下拉菜單注冊——彈出系統(tǒng)管理員登錄對話框(管理員Admin，密碼為空)——確定;

　　2、點擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。

　　3、點擊權限——操作員——增加操作員并設置密碼

　　4、點擊權限——設置帳套操作員的權限

　　5、修改賬套：以賬套主管的身份注冊，并選擇相應的賬套后——點擊系統(tǒng)管理菜單下的修改——修改賬套信息

　　6、引入輸出賬套：系統(tǒng)管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同，以免覆蓋賬套)

　　二．總帳系統(tǒng)

　　1、總賬——系統(tǒng)初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類

　　填制憑證：點擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

　　2、填制憑證：點擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)

　　3、審核憑證：退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套——總帳系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。

　　4、結轉期間損益：期末——轉賬定義——期間損益——輸入321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

　　5、月末處理或期末——結賬

　　6、現金日記賬、銀行日記賬設置：總賬系統(tǒng)——系統(tǒng)初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現金日記賬、銀行日記賬科目

　　7、支票登記簿：初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統(tǒng)初始化——設置“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

　　8、出納業(yè)務期末處理期初未達賬：—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項

　　9、反結賬：期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反對賬：期末——對賬——CTRL+H憑證——恢復記帳前狀態(tài)消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

　　11、年度結賬：注冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統(tǒng)管理——年度賬——建立——進入創(chuàng)建年度賬——確認

　　12、年度賬的引入前綴名為uferpyer：系統(tǒng)管理——年度賬——引入

　　13、年度賬結轉：注冊——系統(tǒng)管理(此時注冊的年度應為需要進行結轉的年度，如需將2005年的數據結轉到2006年，則應以2006年注冊進入)——年度賬——結轉上年數據

　　14、清空年度數據：注冊——系統(tǒng)管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認

　　三．UFO報表設置

　　1、報表處理：啟動UFO創(chuàng)建空白報表——格式菜單下——報表模板——數據——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯菜單——追加表頁

　　2、報表公式設計：格式狀態(tài)下(若數據狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和

　　3、舍位平衡公式：數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數為1，區(qū)域中的數據除10;為2則除100。——舍位計算時——數據——舍位平衡

　　4、查看報表公式：數據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

　　5、報表審核：數據——審核

　　6、表頁管理：增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁：編輯——追加——表頁;刪除表頁：編輯——刪除——表頁;表頁順序：數據——排序——表頁;表頁交換：編輯——交換——表頁;查找表頁：編輯——查找

　　四．固定資產設置

　　1、固定資產設置：點擊固定資產圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產情況，日期格式采用年—月—日)——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改

　　2、卡片：固定資產增加、減少計提折舊——處理——計提本月折舊處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業(yè)務發(fā)生后立即制單、月末結賬賬表管理——分析表——統(tǒng)計表——賬簿——折舊表

　　五．打印設置

　　總賬——憑證——憑證打印——打印設置——專用設置——左250右43上299下200字體100間距290勾選打印憑證分割線