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會計人員發(fā)工資應(yīng)如何避免風(fēng)險

會計人員發(fā)工資應(yīng)如何避免風(fēng)險

  一、這樣做工資,是不行的!


  1.現(xiàn)金方式發(fā)放工資


  有些公司以現(xiàn)金方式發(fā)放工資,而不使用銀行代發(fā)。


  隨著支付管理制度的發(fā)展,大力推行非現(xiàn)金結(jié)算,推行銀行代發(fā)工資模式,設(shè)想一下:公司基本戶有,員工也不少,公司又不在偏遠山區(qū),用現(xiàn)金發(fā)放工資正常嗎?


  2.故意混淆勞務(wù)和工資申報


  很多勞務(wù)派遣公司、建筑企業(yè)等,將勞務(wù)工、臨時工、第三方員工,按照工資薪金申報!特別是社保移交稅務(wù)部門征收,建筑工人實名制后,這類企業(yè)薪資合規(guī)性尤為重要!


  3.補貼不申報個稅


  公司沒有把發(fā)放的節(jié)日補貼、交通補貼、通訊補貼、生日禮金合并生成工資進行個稅申報。


  企業(yè)和職工在不避稅的情況下個稅較高可達45。因此很多企業(yè)為了減少經(jīng)營成本而采用違法違規(guī)發(fā)放工資的做法。


  4.大量員工零申報


  自從個稅免征額由3500上調(diào)至5000后,很多企業(yè)就將員工工資零申報了,但一個公司大量零申報,正常嗎?和地區(qū)行業(yè)一比較,明顯偏低,等待企業(yè)的將是稅務(wù)稽查。


  5.虛開發(fā)票抵扣


  企業(yè)將員工工資分解成基本工資、年終獎、過節(jié)費、各類補貼等進行發(fā)放,再讓員工每個月找發(fā)票來沖抵,以報銷的形式達到工資避稅的目的,這是不可取的,如果長期大額處理的話,會造成企業(yè)費用異常,稅務(wù)部門一定會關(guān)注和稽查。


  二、看看案例


  較近公布的被稽查案例:


  某公司2011年賬列應(yīng)付工資科目為5,013,120.00元,其中列支工作人員工資2,779,470.00元,銷售及相關(guān)人員工114500.00元,外勤人員工資1,519,15000檢查發(fā)現(xiàn),賬列外勤人員發(fā)放的工資其中有1,211400.00元無簽字記錄、轉(zhuǎn)賬憑證或收據(jù)等有效發(fā)放依據(jù)。對于無有效發(fā)放依據(jù)的工資屬多列工資1,211,400.00元,應(yīng)補繳企業(yè)所得稅302.850.00元。


  為偷逃個稅虛列工資,被罰30萬元!


  三、給會計的12個提醒,一定要重視!


  1、自己不要參與買票、賣票,也要提醒所在公司的老板不要觸碰發(fā)票這根紅線。


  2、賺錢的是老板,擔(dān)風(fēng)險的是法人和會計!自己單位員工只要離職了,盡快刪除個稅申報系統(tǒng)中的員工信息。避免出現(xiàn)兩處以上有工資薪金所得,導(dǎo)致員工必須到稅局大廳自行申報個稅。


  如果你單位以前已經(jīng)給這位同事繳納過個稅,那么他在你公司的人員信息中是刪除不了的,要把他的信息修改為“非正常”。


  3、自己若由于各種原因離開所在公司,記住離職前先去稅務(wù)局辦理財務(wù)負責(zé)人、辦稅人員信息變手續(xù)。


  4、多多關(guān)注財稅較新政策。


  5、自己所在的單位假若不想繼續(xù)經(jīng)營下去了,記住一定辦理正常注銷手續(xù)。


  6、切記不要聽之任之、不了了之,否則公司成了非正常戶,股東進了黑名單,會計也容易受牽連。


  7、切記不要設(shè)置“兩套賬”“多套賬”。


  8、千萬不要用個人卡收款付款。


  9、凡當(dāng)日單筆或累計交易超過5萬元以上金融機構(gòu)都要送交大額交易報告(以“合理懷疑”為基礎(chǔ)開展工作),大額交易的個人卡已經(jīng)被重點監(jiān)控。私設(shè)小金庫是很危險的。


  10、自己所在公司的會計憑證、賬本等不要隨意銷毀。


  新的《會計檔案管理辦法》已經(jīng)實施,會計憑證賬本等的保存年限由原來15年延長到30年,即便是公司經(jīng)營不下去提前注銷,也要由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管,保管至期滿后按照相關(guān)規(guī)定銷毀。


  11、自己所在的公司不要注冊地址與實際地址分離。


  一旦相關(guān)部門核實地址,發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)人去樓空,就會被列入“地址異常”名錄。


  12、要想有好的發(fā)展,一定要多學(xué)習(xí),并且朝著業(yè)財融合的方向發(fā)展。



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