會計入行,大都是從出納做起的,出納的工作看起來不重要卻是公司對外的一個重要窗口,需要嚴格把守,下面小編為大家找來了出納工作技巧的相關知識介紹,學員可以來做個相關的學習應用。
工作技巧:
一、在收付現(xiàn)金時要與當事人當面對清金額,*與第三人核對后再進行收付進賬。
二、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。
三、報銷單位需先簽字、后付款;收款單據先交款、后蓋章;付款單據要蓋付訖章。
四、付款單據如由他人代領,應簽代領人名字,而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要注明與被帶領人關系及其聯(lián)系地址。
五、營業(yè)外,要以經辦單位交款單位為依據,收款后開給財務收據。
六、要注意加強對支票、發(fā)票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,經單位主管財務審簽后,并由領用人簽章。領用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l(fā)票和收據不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據,要由借用人出具借據并作登記,以便分清責任,待款收回后再結清借據。發(fā)票和收據作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,并在證明單上注明原開發(fā)票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時注明“原開單據作廢”字樣。
七、登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應注明經辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒,應即用即蓋,并由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
常見錯誤:
我們在了解出納工作中幾個技巧之后,還要深刻的認識出納工作中有哪些常見的出錯類型。出納工作中,經常遇到的差錯種類很多,其主要表現(xiàn)在:記帳憑證匯總表不平,總分類帳不平,各明細分類帳戶的余額之和不等于總分類帳有關帳戶的余額;銀行存款帳戶調整后的余額與銀行對帳單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種:
1.會計原理、原則運用錯誤。這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產、負債、所有者權益不真實;對現(xiàn)行財務制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴。
2.記帳錯誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記帳方向,錯用了記帳墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
3.計算錯誤。主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
以上就是小編為大家找來的出納工作技巧及常見錯誤的相關知識介紹,歡迎感興趣的學員隨時咨詢了解。